基本ワークフロー

プロジェクトと Inbox

保存済みの録音やインポートを整理し、All Items、Inbox、プロジェクトを切り替え、プロジェクト専用パイプラインと既定値を設定します。

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保存済みの録音やインポートしたファイルを整理したい場合は、Projects(プロジェクトセンター)を使います。メインエディタから離れずに、All Items、Inbox、プロジェクト、ゴミ箱(Trash)を切り替えながら作業を続けられます。

推奨対象

  • 保存したアイテムを 1 か所から開き直したい場合
  • All Items、Inbox、プロジェクト、ゴミ箱(Trash)ごとに作業を整理したい場合
  • プロジェクト固有のパイプライン(ホットワード、置換ルール、プロンプトプリセット、既定の翻訳・整文)を事前に設定したい場合
  • 誤って削除したアイテムを復元するか、ゴミ箱を完全に空にしたい場合

4 つのスコープを理解する

  • All Items は、Inbox と各プロジェクトに保存されている内容を横断して表示します。
  • Inbox は、まだ特定のプロジェクトに割り当てていない録音やインポートを置く場所です。
  • 各 Project は、独自の作業領域、プロジェクト別の既定値、専用パイプライン(ホットワード/置換/プロンプト紐づけ)、新しい作業を始めるための入口を持ちます。ヘッダーのプロジェクトセレクターからどこでも素早く切り替えることも可能です。
  • Trash は削除された文字起こしを保管します。個別または一括での復元、および完全削除が可能です。

プロジェクトを作成・切り替える

  1. Projects タブを開きます。
  2. 左側のレールから All Items、Inbox、作成済みのプロジェクト、ゴミ箱(Trash)を切り替えます。
  3. クライアント、講座、定例会議など、繰り返し発生する作業に専用スペースを作りたい場合は、New Project をクリックします。
  4. プロジェクト名と任意の説明を入力して作成します。新規作成ダイアログでは、カスタムアイコンは設定しません。
  5. 新しい録音やインポートをそのプロジェクトに紐づけたい場合は、左側のレールまたはヘッダーのプロジェクトドロップダウンから対象プロジェクトを開いてから Live Record や Batch Import を始めます。

保存済みアイテムを閲覧・整理する

  1. 保存済みアイテムをクリックすると、Projects を表示したまま内蔵の詳細ペインで開けます。
  2. プロジェクトを右クリックすると Open または Project Settings、保存済みアイテムを右クリックすると Open、Rename、Delete を使えます。対象行にフォーカスしてキーボードのコンテキストメニューキーまたは Shift + F10 を押しても、同じ操作を開けます。
  3. 検索、フィルター、並べ替え、List View / Grid View / Table View の切り替えで表示を絞り込みます。
  4. 選択モードを使うと、アイテムを Inbox とプロジェクト間で移動したり、複数アイテムをまとめて削除したりできます。
  5. プロジェクトのコンテキストを保ったまま Live Record や Batch Import を始めたい場合は、プロジェクトヘッダーのボタンを使います。

Project Settings と専用パイプラインを調整する

  1. プロジェクトを開き、Project Settings をクリックします。
  2. プロジェクト名と説明を更新します。
  3. 必要に応じてプロジェクトアイコンを選択します。アイコンは新規作成時ではなく、この設定画面で編集します。
  4. そのプロジェクトで使う既定値を選びます。Default Summary Template、Default Translation Language、Default Polish Mode、任意の Default Polish Context、Export Filename Prefix などを設定できます。
  5. プロジェクトパイプライン: プロジェクト固有の認識や整文を行いたい場合、そのプロジェクト専用の Text Replacement や Hotword セットの有効/無効を設定します。このプロジェクトで処理を行う際、これらのルールが自動的に適用されます。
  6. Save をクリックして変更を保存します。プロジェクトだけを削除し、含まれるアイテムを Inbox に戻したい場合は、Delete Project をクリックします。

ゴミ箱と復元機能

  1. 削除した録音やインポートアイテムは、ディスクから即座に抹消されず Trash に移動します。
  2. Trash スコープに切り替えて削除済みアイテムを確認し、Restore をクリックすると元のプロジェクトまたは Inbox に復元されます。
  3. Empty Trash をクリックすると、ゴミ箱内の文字起こしデータが完全に消去されます。

お役立ちメモ

  • All Items は保存済みコンテンツを横断して見るためのビューで、アクティブなプロジェクトの既定値を上書きするものではありません。
  • どのプロジェクトも開かずに録音やインポートを始めた場合、新しいアイテムは既定で Inbox に保存されます。
  • Live Record の実行中でも、現在のセッションは Draft アイテムとして表示されます。録音を停止すると、そのアイテムが完成版になります。
  • プロジェクトアイコンには、システムアイコン、推奨絵文字、カスタム絵文字を使えます。
  • 保存済みの録音やインポートアイテムも、名前変更フローからタイトルやアイコンを変更できます。これは Project Settings とは別の設定です。
  • Project Settings ドロワーに未保存の変更がある状態で別のプロジェクトやビューへ移動しようとすると、変更を破棄するか確認されます。
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