核心流程

工作區、專案與 Inbox

使用工作區跨專案瀏覽或在專案間移動內容,修改專案圖示,並為每個獨立主題設定不同的預設摘要範本、翻譯語言和文字替換規則。

向 AI 提问

当前部署尚未启用受保护的文档问答。

如果您希望在不離開主編輯面的前提下整理已經儲存的錄音和匯入內容,就使用 工作區

適合這些場景

  • 不再把已儲存內容理解成獨立的歷史頁,而是統一在一個地方重新打開條目
  • 全部內容Inbox 和專案之間整理工作
  • 在開始新錄音或新匯入前先套用專案級預設值

先理解三種瀏覽範圍

  • 全部內容 用來跨 Inbox 和個別專案總覽所有已儲存內容。
  • Inbox 用來承接尚未分配到專案的錄音和匯入內容。
  • 單個專案提供聚焦後的工作區、專案級預設值,以及針對新工作的快捷入口。

建立專案,或進入某個專案

  1. 打開 工作區 頁籤。
  2. 使用左側邊欄在 全部內容Inbox 和個別專案之間切換。
  3. 如果您想為某個客戶、課程、會議系列或長期主題建立獨立空間,點擊 新建專案
  4. 輸入專案名稱,並視需要填寫簡短描述後建立。新專案建立時不會立刻帶自訂圖示。
  5. 如果您希望新的錄音或匯入內容自動歸入某個專案,先打開那個專案,再開始 即時錄音批次轉錄

打開和整理已儲存條目

  1. 點擊任意已儲存條目,即可在內建詳情面板中直接打開並繼續編輯,不必離開 工作區
  2. 使用搜尋、篩選、排序,以及 清單檢視 / 網格檢視 / 表格檢視 縮小目前瀏覽範圍。
  3. 如果您要在 Inbox 與專案之間移動內容,或一次刪除多項內容,請先進入選擇模式。
  4. 如果您想在保留目前專案上下文的前提下開始新工作,可以直接使用專案頂部的 開始即時錄音開啟批次匯入

調整 專案設定

  1. 先打開某個專案,再點擊 專案設定
  2. 修改專案名稱和描述。
  3. 如果需要,自訂專案圖示。專案圖示是在這裡修改的,不是在 新建專案 彈出視窗裡設定。
  4. 設定該專案內工作的預設值: 預設摘要範本預設翻譯語言預設潤飾場景、可選的 預設潤飾上下文,以及 匯出檔案名前綴
  5. 如果您希望專案使用特定的辨識或清洗規則,可以單獨啟用或關閉該專案的 文字替換 集合與 熱詞 集合。
  6. 點擊 儲存 保留修改;如果點擊 刪除專案,專案本身會被移除,裡面的內容會回到 Inbox

補充說明

  • 全部內容 適合跨專案瀏覽,但它不會替代目前專案的預設值。
  • 當您不在任何專案內工作時,新的錄音和匯入內容會預設先進入 Inbox
  • 即時錄音仍在進行時,這裡也可能先出現一個帶 草稿 標記的條目。停止錄音後,Sona 會直接把這條草稿完成為正式條目。
  • 專案圖示支援系統圖示、推薦 emoji,以及自訂 emoji。
  • 已儲存的錄音和匯入條目也支援在各自的重新命名流程中修改標題和圖示,但那與 專案設定 是兩套入口。
  • 如果您在專案設定抽屜裡有未儲存變更,切換到別的瀏覽範圍前,Sona 會先詢問您是否放棄這些修改。
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AI 潤飾與翻譯

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匯出與設定