核心流程

项目中心与收件箱

了解如何在全部内容、收件箱与项目之间整理已保存内容,以及项目专属流水线与默认值设置。

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如果你希望在不离开主编辑面的前提下整理已经保存的录音和导入内容,就使用 项目中心(Projects)。

适合这些场景

  • 不再把已保存内容理解成独立的历史页,而是统一在一个地方重新打开条目
  • 在 全部内容、收件箱、项目与 回收站 之间整理工作
  • 为特定项目配置专属流水线(热词、替换规则、提示词预设、默认翻译与润色),在开始新录音或新导入前先套用项目级默认值
  • 恢复误删的文稿或彻底清理回收站

先理解四种浏览范围

  • 全部内容 用来跨所有项目与收件箱总览所有已保存内容。
  • 收件箱 (Inbox) 用来承接尚未分配到项目的录音和导入内容。
  • 项目 提供聚焦后的独立项目空间、项目级默认值与专属流水线(热词/替换/提示词绑定),以及针对新工作的快捷入口。顶部标题栏也提供了全局项目快速切换器。
  • 回收站 存放已删除的内容,支持选中单个或批量恢复,也可随时彻底清空。

创建项目,或进入某个项目

  1. 打开 项目中心(Projects)页签。
  2. 使用左侧边栏在 全部内容、收件箱、各个项目与 回收站 之间切换。
  3. 如果你想为某个客户、课程、会议系列或长期主题建立独立空间,点击 新建项目。
  4. 输入项目名称,并按需填写简短描述后创建。新项目创建时不会立刻带自定义图标。
  5. 如果你希望新的录音或导入内容自动归入某个项目,先在左侧选择或通过顶部全局项目下拉框切换到该项目,再开始 实时录音 或 批量转录。

打开和整理已保存条目

  1. 点击任意已保存条目,即可在内置详情面板中直接打开并继续编辑,不必离开 项目中心。
  2. 在项目上点击右键,可以使用 打开 或 项目设置;在已保存条目上点击右键,可以使用 打开、重命名 或 删除。聚焦对应行后,键盘菜单键或 Shift + F10 会打开同一组操作。
  3. 使用搜索、筛选、排序,以及 列表视图 / 网格视图 / 表格视图 缩小当前浏览范围。
  4. 如果你要在 Inbox 与项目之间移动内容,或一次删除多项内容,请先进入选择模式。
  5. 如果你想在保留当前项目上下文的前提下开始新工作,可以直接使用项目顶部的 开始实时录音 或 开启批量导入。

调整 项目设置 与专属流水线

  1. 先打开某个项目,再点击 项目设置。
  2. 修改项目名称和描述。
  3. 如果需要,自定义项目图标。项目图标是在这里修改的,不是在 新建项目 弹窗里设置。
  4. 配置该项目内工作的默认值: 默认摘要模板、默认翻译语言、默认润色模式、可选的 默认润色上下文,以及 导出文件名前缀。
  5. 项目专属流水线:为项目单独绑定或开关 文本替换 集合与 热词 集合。当该项目进行转录或后处理时,自动叠加这些规则。
  6. 点击 保存 保留修改;如果点击 删除项目,项目本身会被移除,里面的内容会回到 收件箱 (Inbox)。

回收站与恢复机制

  1. 删除的录音或导入条目不会立即从磁盘抹除,而是移入 回收站。
  2. 切换至 回收站 范围,可以查看已删除条目并点击 恢复 将其还原至原项目或 Inbox。
  3. 点击 清空回收站 会永久清除其中的转录数据。

补充说明

  • 全部内容 适合跨项目浏览,但它不会替代当前项目的默认值。
  • 当你不在任何项目内工作时,新的录音和导入内容会默认先进入 收件箱 (Inbox)。
  • 实时录音仍在进行时,这里也可能先出现一个带 草稿 标记的条目。停止录音后,Sona 会直接把这条草稿完成为正式条目。
  • 项目图标支持系统图标、推荐 emoji,以及自定义 emoji。
  • 已保存的录音和导入条目也支持在各自的重命名流程中修改标题和图标,但那与 项目设置 是两套入口。
  • 如果你在项目设置抽屉里有未保存更改,切换到别的浏览范围前,Sona 会先询问你是否放弃这些修改。
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AI 润色与翻译

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