这页覆盖工作流的收尾部分：导出成品、做最后的说话人与版本检查、快速找到最常用设置的大致入口，以及理解 仪表盘、诊断、备份与恢复、自动化 和通知分别在哪里。
如何导出一份成稿
导出前，如果交付或复核需要说话人标签，请先从转录标题栏打开 说话人校对。对于已保存且非草稿的转录，如果需要恢复部分差异或整份回退一次批量改写，请先打开 版本快照。
- 点击顶部栏中的
导出按钮。 - 在
导出转录弹窗中填写文件名。 - 选择
导出目录。 - 选择输出格式：
SubRip (.srt)、WebVTT (.vtt)、JSON (.json)、Plain Text (.txt)、Markdown (.md)。 - 选择导出模式：
原文、译文、双语。 - 点击
导出。 - 如果只想按当前导出模式复制纯文本，可以使用
复制到剪贴板，不必写出文件。
导出之后会得到什么
- Sona 会把转录内容写入你选择的路径和格式。
Markdown (.md)会把说话人标签保留为加粗标签，方便在 Markdown 编辑器中阅读。- 如果当前已有译文，可以导出纯译文或双语版本。
复制到剪贴板会使用当前选择的导出模式，并复制最终分段里的纯文本。译文与双语只有在至少一个分段已经带有翻译文本时才会出现。
什么时候该回到 工作区
- 如果你要重新打开、重命名、移动或整理已经保存的录音和导入内容，请回到 工作区、项目与 Inbox。
- 现在项目上下文和
Inbox组织也都统一放在工作区。
哪些设置最值得先了解
设置 > 仪表盘：全局内容概览、说话人覆盖率与 LLM 使用趋势设置 > 常规：主题、界面语言、字体、托盘行为、更新检查，以及诊断与备份与恢复设置 > 输入设备：麦克风选择、系统音频设备选择、麦克风增强、录音时静音设置 > 字幕设置：实时字幕浮窗行为；如果你主要是为实时字幕或语音输入法而来，继续看 实时字幕与语音输入法设置 > 语音输入法：启用语音输入法、设置全局快捷键、选择按住说话或切换模式，并查看就绪状态设置 > 模型设置：实时录音模型、批量转录模型、转录设置、ITN、VAD Buffer Size、Max Concurrent Transcriptions、恢复默认设置，以及可下载的识别模型、标点模型、说话人模型、VAD 模型设置 > 词汇：文本替换、热词、润色关键词规则集、润色上下文预设、摘要模板与说话人档案；更具体的使用场景见 词汇与高级设置设置 > 自动化：监控文件夹规则，可在 Sona 运行时自动转录、润色、翻译并导出新媒体文件设置 > API 服务：本地 HTTP API 的主机、端口、可选 API Key、IP 白名单、服务限制与服务级转录默认值设置 > LLM 服务：功能模型绑定、深度思考选项与 Provider 凭据；润色/翻译看 AI 润色与翻译，摘要看 AI 摘要设置 > 快捷键：实时录音、播放、搜索、工作区导航与编辑器快捷键设置 > 关于：源码、日志与更新相关入口
诊断、备份与通知
- 在
设置 > 常规中，可以通过诊断检查本地转录链路、运行时就绪状态和打包环境。 - 同一页中的
备份与恢复可以导出或导入轻量归档，其中包含配置、工作区、轻量历史转录与摘要、自动化状态，以及仪表盘 LLM 使用记录。 - 轻量备份会恢复文本历史和摘要，但不会包含原始音频文件；恢复后的条目可能可以阅读和编辑，但没有音频播放。
WebDAV 云同步位于备份与恢复内部。它会把凭证保存在当前设备上，并帮助你手动上传或恢复备份归档。- 如果 Sona 主动弹出更新、
恢复中心或自动化结果，请使用顶部通知中心继续处理。
如果你主要是来找扩展能力
- 需要贴着转录存在的归纳： AI 摘要
- 需要悬浮字幕或在其他应用里直接听写文字： 实时字幕与语音输入法
- 需要监控文件夹或自动导出：先从本页里的
设置 > 自动化开始 - 需要调
热词、文本替换、说话人档案、Auto-Polish或自定义上下文： 词汇与高级设置
补充说明
- 这页不展开每个设置项的所有细节，而是帮助你先找到正确入口。
- 如果当前重点不是导出，而是排查问题，直接去看 常见问题与排障。